本日は、業務で使えそうな便利なフリーソフト&WEBサービスを紹介したいと思います。近年、無料とは思えないほど便利で高機能なソフトウエア&WEBサービスが多数存在しておりますので、いろいろ試してみることをおススメします。
?CubePDF(PDFファイル作成)
http://www.cube-soft.jp/cubepdf/
CubePDFは、お使いの様々なアプリケーションからいつでも必要な時に、すばやくPDF形式などに変換し、作成ができるソフトです。例えば、Excelで作成した請求書をPDFにしたい場合は、「印刷」設定で、プリンター選択を「CubePDF」に設定して印刷を実行すればPDFの作成ができます。
また、作成したPDFにパスワーをかけることも可能です。
?OpenOffice(総合オフィスソフトウエア)
http://www.openoffice.org/ja/
OpenOfficeはマイクロソフトのOfficeスイート(Excel,Word,PowerPoints etc..)と非常に似た機能を提供するオープンソースのソフトウエアです。例えば、ワープロソフトや表計算ソフトを無料で使うことが可能で、マイクロソフトOfficeを使っていない人にとっては、非常に便利なフリーソフトです。
?Snipping Tool(画面キャプチャー)
https://support.microsoft.com/ja-jp/help/13776/windows-use-snipping-tool-to-capture-screenshots
Snipping Tool はwindowsのOSに標準でインストールされているアプリケーションソフトで、好きなサイズで簡単にスクリーンショットのキャプチャが取れ、画像保存ができる便利なフリーソフトです。アプリは「windowsアクセサリ」のフォルダにありますので是非使用してみて下さい。
?7-Zip(圧縮・展開/圧縮・解凍ソフト)
https://sevenzip.osdn.jp/
7-Zipは様々な形式の圧縮ファイルを展開/ファイルを圧縮できるソフトです。
7-Zipをおススメする点は、Zipファイルを作成時にZipファイルにセキュリティパスワードが掛けられる点です。
企業間でのファイルの受け渡しの際に非常に役に立つフリーソフトです。
対応形式:
圧縮/解凍(展開): 7z, XZ, BZIP2, GZIP, TAR, ZIP, WIM
解凍(展開)のみ: AR, ARJ, CAB, CHM, CPIO, CramFS, DMG, EXT, FAT, GPT, HFS, IHEX, ISO, LZH, LZMA, MBR, MSI, NSIS, NTFS, QCOW2, RAR, RPM, SquashFS, UDF, UEFI, VDI, VHD, VMDK, WIM, XAR and Z.
?bluewind(ランチャー[ソフトウェアを起動])
http://freesoft-100.com/review/bluewind.html
bluewindは起動したいアプリやwebサイトなどを事前に登録しておき、ショートカットキーのみ起動できるようにするソフトウエアです。マウス操作不要でソフトを起動できるため、作業効率がグンとアップします。
?Todoist(タスク管理)
https://ja.todoist.com/
Todoistはタスク管理ができるWEBサービスです。優れている点は、タスクやプロジェクトを共有できる点や、10以上のプラットフォーム(様々なブラウザやモバイルなど)からタスクを作成・管理ができる点です。なので、ネット環境があればどこからでもTodoistを確認することが可能です。
?TimeTree(カレンダーの共有)
https://timetreeapp.com/?locale=ja
TimeTreeは、家族や友人、恋人、職場の人との間でカレンダーの共有が簡単にできるWEBサービスです。
スマホとPCの両方に対応しています。なかでもコミュニケーション機能が便利で、スケジュールごとにlineのようなスレッド画面が用意されており、そのスケジュールに関してすぐに情報の交換が可能です。
?Pocket (後でまとめ読み)
https://getpocket.com/
Pocketはネット上で読みたい記事を見つけたらPocket に保存して後で読めるようにするWEBサービスです。大きな特徴としては、後で読む際にオフラインでも閲覧が可能な点です。
いかがでしたでしょうか。今回紹介したのは仕事の効率を上げるための人気のフリーソフト&WEBサービスですので、安心して導入することが可能かと思います。ぜひ一度試してみてください!