無料でインストール不要のテレビ会議アプリ[appear.in]がすごい！

IT技術が進歩した現在、スタッフ間やクライアントのコミュニケーションの場で、ビデオチャットやテレビ会議システムを使う頻度は増えてきました。また、無料で使用できるアプリケーションも多数ある為、コストをかけず短時間でビデオチャットやテレビ会議が構築が可能かと思います。

ここで、すでにビデオチャットやテレビ会議を導入されている方に質問ですが、皆さんはWeb会議やテレビ会議を行う際にどのようなアプリを使用していますでしょうか。おそらく回答で多いのは、下記のアプリケーションだと思います。

・スカイプ

・Google ハングアウト

・Chatwork

実際に私も、上記のアプリケーションは良く使用します。どれも無料で使用ができて音声品質なども良好かと思います。ただ、もしこれらのソフトであえてデメリットを上げるとすると、ユーザーは始めに無料のアカウントを作る必要があります。また、スカイプやGoogle ハングアウトはアプリのインストールかプラグインのインストールをする必要があるかと思います。

スタッフ間のコミュニケーションの為に上記のソフトをインストールして使用をすることは全然問題がないかと思いますが、例えばクライアントとテレビ会議での商談などがあった場合、クライアントにいちいちアカウントの作成を依頼し、アプリなどをインストールしてもらうのは、若干手間ですし、会社によってはアプリのインストールが制限されていることもあります。

今回紹介するappear.inという無料のテレビ会議システムは、なんとURLを共有するだけで、誰とでもビデオ会議を始めることができる夢のようなアプリです！また、アカウント登録やインストールをせずそのままビデオ会議をすることも可能です。非常に優れた無料のテレビ会議システムですので是非取り入れてみて下さい！

無料でインストール不要のテレビ会議アプリappear.inとは？！

https://appear.in/

Appear.inはTelenor Digitalという電話系のシステムを開発している会社が2013年頃に開発をしたツールです。テレビ会議の開始までの流れは下記の写真を見てもらえばわかると思いますが念のため説明をします。

?テレビ会議で使用するURLの作成

https://appear.in/にアクセスすると上記のような画面が出てきます。”Create aroom link”と書かれてある下に、任意の名前を入力し、”Create new room”をクリックします。

※appear.inを使用する為にはChrome、FireFox、Operaのどれかのブラウザーを使用する必要がありますのご注意下さい。

?カメラとマイクの機能をappear.inで使用することを許可する

appear.inでカメラとマイクの使用を許可すため”Allow cam/mic access”をクリックします。尚、一度上記を設定すると次回からは表示されなくなります。

?表示画面の確認

次の画面に行くと、すでに自分側の部屋が表示されているかと思います。こちらで準備が完了の状態となりました。あとは、画面の右側にある”Copy link”をクリックするとURLをコピーができるので、そちらを話したい人に共有をすればＯＫです。

・話し相手は受け取ったURLにアクセスすとすぐにグループ会議が開始となります。

・部屋を作成した側も常に部屋を開けておく必要はなく、一度ブラウザーを閉じ、設定した時間になったら作成したURLにアクセスをして会議をスタートできます。

・ブラウザーを閉じると、画面から退出することができます。

その他の機能は下記の画像をご確認下さい。

?appear.inの便利な機能

appear.inでは、”Share screen”というボタンを押すと自分のＰＣで表示をしている画面を会話相手に見せることができます。ですので、自分のＰＣで資料を開き、それを話相手と閲覧しながら会話などが可能です。例えば、お互い映像はオフして”Share screen”で会話と資料をみることなども可能かと思います！

以上がappear.inが紹介になります。こちらのアプリを使用すると、アカウントなどを共有しなくて済む為、気軽にテレビ会議ができるようになりますので是非一度使用してみて下さい！！